By Produtividade: como aumentar a agilidade da sua equipe?
Produtividade e agilidade, duas coisas que os gestores estão sempre pensando em como melhorar e aprimorar. Nem sempre é fácil manter a equipe engajada, produtiva e com processos ágeis na empresa, mas existem alguns pontos que podem te ajudar neste processo.
Esteja aberto às mudanças
Quando falamos em processos ágeis, pode parecer algo complexo de ser implementado na empresa, mas pequenos hábitos podem ajudar a trazer agilidade na produção, como por exemplo: não ser resistente às mudanças.
Às vezes, no meio de um trabalho, durante um projeto, você identifica uma oportunidade de fazer diferente e garantir melhores resultados.
Esta situação é muito comum, mas poucas pessoas encaram a mudança como algo positivo para a empresa. Podemos ficar presos na ideia de que o projeto já estava em andamento e não devemos mudar os caminhos.
Experimente mudar as coisas e aproveitar as oportunidades, mesmo que o caminho seja diferente do que foi planejado.
Metas e análises
Como saber se a sua equipe está sendo de fato produtiva? Tenha metas, objetivos e faça uma análise ao final de cada trabalho. Seja uma meta do mês, uma meta da semana, uma meta por projetos. É importante saber qual é a expectativa da empresa em relação aos resultados. A análise poderá provar com dados o que foi alcançado e o que precisa ser ajustado nos próximos meses.
O que você pode automatizar?
Existem diversas ferramentas atualmente que podem contribuir com o seu trabalho. O que você faz hoje, que toma muito tempo e você gostaria que fosse mais fácil e rápido de fazer? Faça esta pergunta para as pessoas da sua equipe e pesquise maneiras de otimizar este tempo.
Quem vai fazer?
Muitas vezes o problema da produtividade ou organização das entregas está em ter as informações bem definidas. Você sabe exatamente quem desempenha qual papel na sua equipe? Quem é responsável pelas tarefas? É importante ter fluxos de trabalho bem estruturados para que a comunicação entre equipe não tenha problemas. Este ponto é importante principalmente quando você possui uma equipe grande e muitos projetos simultâneos.
Neste cenário, talvez seja legal você ter uma pessoa responsável pelos projetos da empresa.
Daily Scrum
Se você nunca ouviu falar em Daily Scrum, eu acredito que esta dica pode contribuir e muito com a sua rotina!
A ideia da Daily é realizar reuniões rápidas de alinhamento. O ideal é que elas aconteçam em no máximo 15 minutos e você pode sugerir que sejam realizadas com todos os participantes de pé. Isto irá contribuir para que a reunião seja de fato rápida.
Por que fazer reuniões tão rápidas assim?
Acontece que temos um hábito de transformar as reuniões em encontros para colocar o papo em dia e o que poderia ser resolvido em 30 minutos, acaba virando um encontro de uma hora. Além de não ser produtivo, a equipe cria o hábito de se alongar nos encontros.
Dicas para reuniões ágeis:
- Tenha pauta para a reunião
- Tenha uma pessoa responsável pela reunião. Esta pessoa deve mediar o tempo e os assuntos.
- Tenha horário para acabar. “Pessoal, a reunião será das 14h às 14h30min.”
- Tenha uma pauta sobre o que foi dito em reunião.
- Dê oportunidade para todos falarem, para ter certeza de que todos estão alinhados.
Reuniões de feedback
Você tem o costume de fazer reuniões de feedback com os seus colaboradores? Este hábito contribui com o trabalho e pode ter eficácia na produtividade da sua equipe. O feedback tem papel importante para que as pessoas estejam alinhadas com a expectativa e o entendimento sobre a cultura da empresa.
Se você deseja que a empresa tenha uma cultura ágil, isto precisa estar muito bem explicado para a sua equipe. Não se preocupe, no início pode ser algo complexo e difícil de aplicar, mas você pode fazer uma análise com os meses anteriores e perceber se a cultura está se transformando como esperado ou não.
Não é fácil transformar a cultura de uma empresa para adotar métodos ágeis e produtivos, mas também não é impossível. Lembre-se de valorizar as mudanças da equipe, assim todos permanecem engajados!
