A importância da gestão de Telecomunicações em momentos de crise

Quando falamos em crise, por mais assustador que possa parecer, o momento exige cautela e muito trabalho. São nos períodos mais delicados do mercado que precisamos fazer um bom trabalho de gestão, comunicação e planejamento, para que a crise não traga um grande impacto.

O conceito de gestão em Telecomunicação, deve ser adicionado nas empresas com os seguintes objetivos: otimizar recursos e reduzir custos. 

O setor de Telecomunicação, muitas vezes é visto como custo fixo na empresa, mas isso não significa que você não possa fazer uma gestão com olhar apurado e conseguir uma redução de custos. O trabalho de gestão, nada mais é do que você estruturar as ações e os recursos dos setores da sua empresa. 

Durante um momento de crise, precisamos conhecer todas as necessidades, os gastos e as possibilidades de redução. Este trabalho exige organização, por isso, se você está começando a usar um plano de Telecom agora, aproveite para começar com as informações bem organizadas. A partir do momento em que compreendemos o que estamos gastando e qual é a nossa real necessidade, já podemos ter um norte para a organização de cada setor. 

Por onde começar a gestão de Telecomunicações?  

• Conheça os processos da sua equipe

Mapear e entender os processos de uma equipe, faz parte do trabalho de quem realiza a gestão. Todo trabalho de gestão envolve conhecer e analisar! 

• Mapeie seus equipamentos

Nesta etapa, também é importante que se faça uma listagem dos equipamentos. Este trabalho exige bastante organização! 

Considere seus computadores e celulares utilizados na empresa. 

• Entenda como é o uso da infraestrutura

Sua equipe utiliza todos os equipamentos? Eles são realmente necessários? Lembre-se que o nosso objetivo é reduzir o que não for utilizado. 

Como reduzir os custos com Plano Empresarial?

• Otimize o que puder

O que você pode fazer, na sua equipe, para o que tempo ou suas ferramentas sejam utilizadas de forma mais inteligente? Às vezes você segue em uma rotina, por conta da comodidade, mas o trabalho do gestor é verificar o que pode ser mais útil e produtivo para a empresa.  

• Analise os seus planos contratados

Você contratou o seu plano há muito tempo? Opa, sinal vermelho! Chegou a hora de revisar no seu contrato, se este plano ainda faz sentido para a sua empresa. Não se esqueça de fazer uma revisão regular, nos planos contratados!

• Crie uma política de usos 

Sua empresa possui alguma conduta para a utilização das soluções e infraestruturas? Você pode criar uma rotina de monitoramento, com a ajuda de softwares de gestão, para ter um controle mais eficaz sobre como está o uso dos celulares da empresa, se for o caso. 

• Conscientização dos colaboradores da empresa

Muitas pessoas não fazem ideia da importância da gestão de Telecom. Por isso, criar um trabalho de conscientização e educação dos seus colaboradores, também pode ser um ótimo passo para otimizar a reduzir custos. Com uma equipe que compreende o uso saudável e eficaz de Telecom, você não sofrerá com efeitos negativos no momento de fazer a gestão.

Vale lembrar que todo o trabalho de gestão deve ser realizado de acordo com as necessidades da empresa. Cada setor poderá apresentar uma questão diferente e não podemos aplicar a mesma solução em todos os casos. Por isso, mapear e conhecer os processos do seu negócio é tão importante. 

Se você nunca realizou o trabalho de gestão de Telecomunicações na sua empresa, está na hora de começar a planejar. 

Lembre-se que o sucesso da Telecomunicação da sua empresa, não está apenas nos equipamentos e planos contratados. Você e sua equipe também devem se envolver. 

E aí, ficou mais fácil de entender como passar pela crise de uma forma mais organizada e econômica? Revise seus custos, refaça seus planejamentos e reveja seus contratos. Sem dúvidas as soluções em Telecom poderão te ajudar neste caminho, se utilizadas da melhor forma! 

Ainda não possui um Plano Empresarial? Clique aqui e entre em contato com a nossa equipe!