Quem não gosta de manter o setor financeiro da empresa saudável? Quando o papo é economizar, é sempre bom. Mas se você pensou que o financeiro vivia apenas de planejamento e organização, está muito enganado, pois também vive de redução de custos!
Em 2020, muitas empresas se viram na difícil tarefa de se reinventar e principalmente: reduzir custos, para enfrentar a crise.
Por isso, fizemos esee post para te ajudar a visualizar algumas alternativas para que você possa conversar com o setor financeiro e revisitar as contas da empresa.
Nunca é tarde para começar a poupar. Anote as dicas!
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A equipe faz parte do processo
Quando uma empresa está enfrentando um momento difícil ou um momento em que precisa economizar em todos os aspectos, é importante que se tenha um canal aberto com a equipe. Afinal, as pessoas estão no escritório contribuindo com o consumo.
Como a equipe pode impactar na redução?
- Traga sua caneca, vamos reduzir os gastos com descartáveis.
- Vamos reduzir as impressões por mês
- Vamos reduzir o número de ar-condicionado e fazer um teste
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Descartáveis podem ficar de fora
Além de gerar uma grande produção de lixo, você pode eliminar um custo fixo mensal. Compre copos de vidro e veja o que a equipe acha, de cada um ter sua caneca, como falamos no item anterior.
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Energia Elétrica
Como está o gasto da empresa? Existe alguma coisa que possa ser feita para ajudar? Às vezes você pode mexer na decoração, nas cores das paredes e isso já impacta no número de luzes acesas simultaneamente. E o ar-condicionado? Vocês usam de maneira consciente? É importante ter um responsável pela organização das salas, que fique de olho nisso.
Fatura mais alta que o esperado? Entenda o porque!
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Quantas vezes você se desloca para reuniões?
A pandemia nos mostrou como os encontros online são uma opção viável para quem precisa se comunicar, sem enfrentar o trânsito ou ter custos adicionais com transporte. Tente aplicar na rotina, o presencial apenas quando for muito necessário.
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Banco de horas
O banco de horas é utilizado por muitas empresas e por ser uma ótima alternativa para você não pagar hora extra. O colaborador ficou horas a mais no escritório? Negocie folgas para que ele tenha este retorno. Pode ser muito mais em conta para a empresa no fechamento do mês.
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Faça uma análise dos fornecedores
Muitas vezes estamos com o mesmo fornecedor há anos, mas será que estamos investindo na opção mais econômica? Faça uma análise de todos os fornecedores e veja se há algo que possa ser feito. Você pode até ver a possibilidade de renegociar.
Deu pra perceber que existem várias pequenas coisas que no fim do mês podem impactar e muito, né?! É importante ter em mente que sempre dá pra ajustar alguma coisa. Não estamos falando de custos essenciais, uma empresa gera muitos custos e isso precisa ser levado em consideração, mas atitudes pequenas podem contribuir.
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Adicione este hábito na sua rotina e também na rotina das pessoas que trabalham com você. Uma empresa cresce com a colaboração das pessoas. Lembre-se que tudo é um processo de adaptação e aos poucos, você conseguirá notar resultados satisfatórios. Boa sorte!
